电脑知识的100个为什么(二) -[软件知识]

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　　A:将一个 WPS 文档编辑完成后加了一个密码，时间一长不小心忘记了，怎么办？DOS 下的 WPS 文档有一个通用密码"ctrl+qiubojun"，但 Windows 下似乎不能用。这时有一个补救的办法：你看一看你原来编辑该文档的 BAK 文档还在不在？如果在的话，将它的扩展名改成 wps 后看能不能打开。Word97 的加密文档忘记口令时也可以照此办理(Word97 的备份文档为 Backup of xxx.wbk)。
　　
　　27,Q:Word 中快速转换大小写：
　　
　　A:转换大小写：选中文字，按 Shift+F3。
　　
　　28,Q:记事本(NotePad)打印机页面设置中页眉和页脚的 8 个宏命令：
　　
　　A:① ＆f：插入已打开文件的名称(如果文件未命名，则插入"无标题")。
　　
　　② ＆d：插入日期。
　　
　　③ ＆t：插入计算机时钟所规定的时间。
　　
　　④ ＆p：插入页码。
　　
　　⑤ ＆＆：插入＆符。
　　
　　⑥ ＆l、＆r 或 ＆c：页眉(或页脚)左对齐、右对齐或居中。
　　
　　29,Q:怎样快速统计文档中文字的行数、字数?
　　
　　A:用 Word 打开该文档，选“文件属性统计信息”即可。其中“字数”为汉字字数，一个标点符号、2 个英文字符都按一个字数计算。
　　
　　30,Q:Word2000 中给文档加水印：
　　
　　A:(1)加文字水印：用菜单命令“格式背景水印”；
　　
　　(2)加图片水印：插入图片后，在图片插入处单击，调出“图片工具栏”(或用菜单“视图工具栏图片”调出)，然后单击第二个“图象控制”图标，选“水印”。
　　
　　31,Q:在 Word2000 中使用稿纸功能:
　　
　　A:Word2000 也有稿纸输出功能，只是它在默认安装中没有选中这项功能。新建一个 Word 文档，在新建对话框中选中“其它文档”标签页，点选“稿纸向导”，按“确定”按钮，然后跟着向导一步一步走，就会让 Word2000 具 有稿纸功能。
　　
　　32,Q:让 Word 文档自带“字库”:
　　
　　A:Word 文档有定义字体功能，但是如果将一个文档拷贝到另一台没有安装指定字体的机器上，定义的字体就丢失了。其实，Word 在存盘时可以将其使用的字体也一并保存在 doc 文档中，这样，该文档就可以在任何机器上浏览而不丢失字体信息。方法是，保存文档时选“嵌入 TrueTpye 字体”即可。(为了使文档体积小，还应选中“只嵌入所用字符”选项。)
　　
　　33,Q:给 Word 文档“减肥”:
　　
　　A:(1 法)、选“另存为...”将文档另存一次，其字节数可能会大大减小；
　　
　　(2 法)、保存为 .rtf 格式的文件；
　　
　　(3 法)、保存文档选“嵌入 TrueTpye 字体”时，还应选中“只嵌入所用字符”选项；
　　
　　(4 法)、去掉保存选项中的“快速保存”选项；
　　
　　(5 法)、用“普通版式”保存文档；
　　
　　(6 法)、如果不想保留 Word 格式，可以保存成 txt 文档格式。
　　
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