WORD的使用技巧收集

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★添加更多的智能标记 

　　所谓智能标记，是指能被识别和标记为特殊类型的数据。当出现“智能标记”按钮时，我们可以快速调整在Office 程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式，例如将文本从 Microsoft Word粘贴到Microsoft PowerPoint中时，在文本旁将出现一个按钮，单击该按钮即可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表：保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本、应用格式或样式等，当然这里出现的智能标记及其相关的选项会根据每个Office程序而有所不同。常见的智能标记有自动更正选项、粘贴选项，当然还有人名、日期、时间、地址、地点、电话号码等（可惜仅针对英文有效），而且只有在Outlook中向某个用户发送了电子邮件（或者地址簿中有该用户的地址）后，该用户名才能被自动识别。

　　如果你觉得Word XP中自带的智能标记功能还不够用，那么可以打开“工具→自动更正选项”对话框，选择“智能标记”标签页，点击“其他智能标记”按钮，系统就会自动启动IE登录相关更新站点下载新的智能标记，以后就可以使用了。

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★不在任务栏上显示多余文档图标 

　　默认情况下，Word将使用个别文档界面，也就是说你打开的每一个文档都将使用一个单独的新窗口打开，在任务栏下会显示相应的文档图标，用户点击任务栏的文档图标即可快速切换到不同的文档窗口。不过，如果你打开的文档太多，那么任务栏上就会显得非常零乱，假如你不希望如此，可以从“工具”菜单进入“选项”窗口，在“视图”标签页中清除“任务栏中的窗口”复选项，以后就可以从 “窗口”菜单中选择需要显示的文档窗口，任务栏上就不会再显示乱七八糟的各个文档图标了。

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★自动滚动，我可以 

　　如果你还未使用内置滚轮的鼠标，那么在查看一篇长文档时，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能，为什么不利用一下呢？

　　从“工具→自定义”下打开“自定义”窗口，从左侧窗口中选中“工具”类别，然后在右侧“命令”下拉列表框中找到“自动滚动”项，再将这个项目拖放到Word界面中，随便找一个地方放置即可，只要你觉得醒目就行了。以后，即使你没有滚轮鼠标，也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档，当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。，假如你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滚轮呢。

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★让文档中的图片更瘦一些 

　　如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十KB而已。不过，假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。

　　不过，我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，Word XP会自动激活一个图片工具栏，选中右起第5个工具按钮，就可以在“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项，假如你想压缩文档中的所有图片，可以选择“文档中的所有图片”，这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项，点击“确定”按钮后，会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问是否应用图像优化，确定后就可以缩小图片的身材啦。

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★让Word XP的启动随心所欲 

　　Word XP的启动也可以随心所欲，你只需要在“开始→运行”框中找到Word XP的可执行程序，一般是C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWinword.exe，然后为它添加一个相应的启动参数即可，然后为它在桌面上创建一个快捷方式，以后使用就方便多了。

启动开关 含义 示例

/t 模板名称 启动 Word，并打开基于非Normal模板（Normal 模板：可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板，以更改默认的文档格式或内容）的新文档 /t Myfax.dot

/a

启动 Word 并防止自动加载加载项（加载项：为 Microsoft Office 提供自定义命令或自定义功能的补充程序。）和共用模板（包括 Normal 模板）。开关 /a 还锁定设置文件。

/l 加载项路径 启动 Word，然后加载指定的 Word 加载项 /lSales.dll

/m 启动 Word 时不运行任何 AutoExec 宏

/m 宏名

启动 Word，然后运行指定的宏，该 /m 开关还可防止 Word 运行任何 AutoExec 宏 /mSalelead

/n 启动一个新的 Word 实例，并且不打开任何文档

/w 启动一个含有空白文档的新的 Word 实例(江苏王志军) 

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★使用手写识别功能 

　　使用手写识别功能可以让你以手写方式代替键入将文字输入到任何Microsoft Office程序中，还可以通过使用手写输入设备进行书写，这不是很神奇吗？

看到刚才图34中的那个笔状图标了吗，现在你就可以使用手写识别功能啦，如果没有手写板的话，暂时用鼠标代替也行，手写的文字将会被计算机自动识别并输入到文档的当前编辑点处，就像在纸上书写文字一样，只要书写时规范一些，识别率还是比较高的哟。

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★Word 快捷键

　　Shift+F4:重复上次查找命令.

　　Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.

　　F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.

　　Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.

　　Alt-F8:显示"宏"对话框.

　　F12:打开另存为.

　　F8:打开Word的选择模式!

　　Ctrl+B组合键：使字符变为粗体

　　Ctrl+I组合键：使字符变为斜体

　　Ctrl+U组合键：为字符添加下划线

　　F1：帮助

　　F2：移动文字或图形用回车确认

　　F4：重复上一次的操作

　　F5：编辑里的定位

　　F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令

　　Shift+F2组合键：复制文本

　　Shift+F3组合键：改变字母大小写

　　Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位"

　　Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令

　　Ctrl+F2组合键：打印预览

　　Ctrl+F4组合键：关闭窗口

　　Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令

　　Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令

关于字体及字号的快捷键

　　Ctrl+Shift+F组合键：改变字体

　　Ctrl+Shift+P组合键：改变字号

　　Ctrl+Shift+>组合键：增大字号

　　Ctrl+Shift+<组合键：减小字号

　　Ctrl+]组合键：逐磅增大字号

　　Ctrl+[组合键：逐磅减小字号

　　Ctrl+Shift+C组合键：复制格式

　　Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式

　　Ctrl+1组合键：单倍行距

　　Ctrl+2 组合键：双倍行距

　　Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距

　　Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距

　　Ctrl+E 组合键：段落居中

　　Ctrl+J 组合键：两端对齐

　　Ctrl+L 组合键：左对齐

　　Ctrl+R 组合键：右对齐

　　Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进

　　Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进

　　Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进

　　Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量

　　Ctrl+Q 组合键：取消段落格式

　　Ctrl+Enter 组合键：分页符

　　Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号

　　Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号

　　Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号

　　Alt+Ctrl+.组合键：省略号

　　Shift+右箭头：右侧的一个字符

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