行政公文打印排版样式

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图7 完成快捷键设置
    依照此方法把六角括号的右半边“﹞”设置快捷键为“Ctrl+2”，这样以后每次处理公文时就不用进入“符号”对话框进行查找了，只用按“Ctrl+1”、“Ctrl+2”即可完成六角括号的输入（注：也可设置为你所熟悉的快捷键，更容易操作）。
第四步：利用“双行合一”命令制作公文落款中的单位名称
    一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规的行文格式中总少不了单位落款一项。利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便、快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框。

图8 Word中非常实用的“双行合一”功能
    输入单位名称（如：中国××××公司××分公司××路营业厅），先输入需要合为一行的文字（中国××××公司），合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击“确定”。而后输入剩下的文字（××分公司××路营业厅），完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷键合理调整两部分文字的字号大小，就会出现满意的公文落款。

图9 应用“双行合一”功能制作的效果
    小提示：在文档编辑中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如：公文落款日期中用的标准零（○）等等。调出“符号栏”，可以加快落款中日期的处理速度。方法是：点击“视图→工具栏→符号栏”，在Word文档的下面就会出现一长条形工具栏，即：“符号栏”里面有很多常用的符号，最主要是方便落款中日期“○”的输入（注：落款日期中有一处“○”不同于阿拉伯数字中的“0”以及英文字母中的大、小写“O、o”，应注意）。

图10 常用符号栏
第五步：利用“小技巧”制作公文落款中的粗、细横线
    我们知道，作为正规的公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成，而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来。

图11 粗、细横线的绘制
    如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。我们完全可以利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是：在英文输入状态下，按住Shift键不放，同时按“-”号（减号要连续输入3下），而后按回车键，这样，一条粗横线就自动生成了。同样，细横线的制作方法是：先把输入法状态由英文切换成中文，连续输入三次“-”号（减号），而后按回车键，一条细横线就会自动生成。
    第六步：给公文添加页码
    经过上面数步之后，一份正规的公文就基本“出炉”了，在完成之前别忘了给公文加上页码，点击“插入→页码”，打开“页码”对话框，选择页码添加的位置为“页面底端（页脚）”，对齐方式选“居中”，并勾去“首页显示页码”复选框（公文格式规定首页不显示页码），点击“确定”即可。

图12 给页面添加“页码”
    到此为止，小张负责的这份上报材料就完成了，领导审阅后非常满意。

图13 公文完成后的最终效果
全文完。
　　目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 
　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型
　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 
　　正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
        作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 
　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 
        公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm  
        公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm   版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 
公文标题 
         红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 
页码        
         用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
公文中的表格  
         公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。
         公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
     我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体 　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体 　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体 　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 　　主题词的字体：常用3号或4号黑体 　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

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