2017年部门工作总结和计划

在新干事培训之后，可以将原来由各个部门内部自行组织的只面向自己部门成员的小培训加以扩充，使之面向整个团委、学生会的所有部门，像调研，PS、WORD及PPT技术等等，到时由素质拓展部加以联系及协调通知，让各个部门的人全部或派代表一起学习，如此便可以推出系列小型技能培训，提高团委、学生会整个组织的工作技能。

2、做出更加完善的系统的调研成果

在新生入学后，科技文化节前后，自动化文化节先后进行系统调研，了解同学们的心理所需，同时做好系列的调研报告，并予以资料存档与传承。定时开展学生会工作调研交流会，分享调研成果。

三、强化部门内部建设

这是我们以往常常忽略的问题，因此必须加以重视，主要从以下几个方面去努力：

1、 建立部门内部的人事档案

将每一个在职的素质拓展部成员及以往的素质拓展部师兄师姐的介绍留底存档，作为一种部门文化传承方式。

2、 加强部门管理，强调规章制度

对请假，迟到，渎职等情况严格加以管理，督促每位干事建立自己的工作日志，在日志中包括自己所负责过的工作、工作总结、心得体会等等，并定期的上交，亦可相互借鉴，并建立部门成员（主要是干事）的工作情况评估，定期开展部门内部总结表彰讨论会，加强部门成就感，荣誉感，如可以在部门会议前后喊出我们的口号等等。

3、 将部门工作系统化

成立工作项目组：

a文档整理小组；主要负责

l  统筹整理保存内部资料，如素拓报表，部门人事档案，调研报告，活动总结记录表，工作记录本等等

l  根据调研结果对目前学生会及部门的状况进行提案分析

b活动组织小组：主要负责

l  活动策划书的撰写以及活动流程设计和人员安排

l  每个活动前期的宣传必须到位

c内部建设小组:主要负责

l  部门内部培训策划方案的制定

l  学生会整体培训

l  完善部门守则及CI

l  完善激励制度，促进良性竞争

l  促进部门内部沟通，建立合适的沟通渠道

d财务员；

f北校区联系人；

备注：以上小组的安排定期交换任务，以便提高大家的各方面能力素质。

4、 将会议记录正规化，系统化

成立一个记录本，每次由不同的成员对每次部门的会议做好详细的记录，包括与会时间，地点，成员，迟到缺席成员，及详细会议流程和内容，或是成员的好的点子，这对部门的发展很有好处。

5、 创新部门会议形式

如可以多多采取思维风暴的方式，或者可以一起去户外某个轻松点的环境进行问题的讨论。

6、 加强部门内外联

上级对下级要有更多的观察和交流，及时了解其想法，时常组织部门出游，或是会议后组织小游戏等等，给予更多的日常的关怀，如成立干事生日集会筹备小组，让在里面的人真正感到有归属感。对于其他各个部门，也要时差促进干事们的自我交流和合作，加大思想的碰撞，也可适当举办联谊活动，积极营造与各个兄弟部门之间良好的关系。

7、加强部门信息反馈

l  活动前期必须进行小组讨论，合理、有效安排人员，发挥组织最大优势

l  活动中期出现意外情况小组要及时商量对策，及时提出有效的建议

l  活动后期组织部门同事填写活动总结记录表，及时反馈有用信息

l  上级及时对下级的工作总结予以分析和指导，而不仅仅是下级交完工作总结就完事了

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