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用活WORD2000表格

12-14 18:34:03 分类：办公技巧浏览次数: 569次

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　　我们在用Word 2000编写文档时为了增强文章的条理性和可阅读性，通常需要插入一些表格。我在使用表格过程中发现了一些技巧，归纳如下：

　　多页表格标题的设置

　　在编辑表格比较多的文档时，如果表格内容多于一页，这种情况下为了阅读方便，通常都在每页的第一行上设置标题行。实际上WORD2000已经提供了这个功能。操作方法是：选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行"表格→标题行重复"命令(如下图)，现在其它各页表格的首行是不是都自动设置上了标题行。非常方便。

　　表格中数据的排序及公式计算

　　当我们在表格中处理的数据需要排序时，就用到WORD2000已提供的表格中数据的排序功能。具体操作方法是：执行"表格→排序…"命令（如下图）。此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。最后，单击"确定"。表格中的数据即可按要求自动完成排序。

　　当我们在表格中处理一些数值型数据时，有时需要对这些数据进行运算。这时就用到了WORD2000表格中的公式计算功能。在WORD2000中也采用了类似于EXCEL中的单元格的形式，列数从左到右用A、B、C…表示，行数从上到下用1、2、3…表示。具体使用方法是：将光标定位于存放结果的单元格中，然后执行"表格→公式"命令，出现公式对话框。在等号后面录入公式或函数。假设我们需要计算单元格(A3+A4)/2的值，只需要在对话框的等号后面录入"(A3+A4)/2"，即可将计算结果，存放到指定的单元格中。当我们需要计算第一列中的第2至10行数值的平均值时，就可以在对框的"公式"等于号后录入"=SUM(A2：A10)/9"。

　　斜线表头的编辑

　　斜线表头是我们经常用的一种表格格式。其位置通常位于第一列第一行的单元格。在进行斜线表头编辑前，首先将光标定位于此单元格，然后执行"表格→绘制斜线表头…"命令，出现插入斜线表头对话框，在里面选择合适的表头样式，字体大小，填写完行、列标题后，单击"确定"，即可完成斜线表头的编辑。

　　表格中数值型数据按小数点对齐

　　假设我们将编辑的表格中的某一列数字按小数点对齐，它的具体操作方法是：选中需要按小数点对齐的这一列；执行"表格→制表位…"命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择"小数点对齐"，前导符中选择"无"，单击“确定”按钮，此时就会发现选中的数字已经都按小数点对齐了。

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