分类汇总表的建立和删除

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办公软件技巧之分类汇总表的建立和删除
　　
　　（l）分类汇总
　　
　　利用Excel可以按数据清单中某个字段的值进行分类，并且按这些不同的类进行汇总。分类汇总前必须先对数据按要分类的字段进行排序。
　　
　　操作步骤：
　　
　　1）首先进行分类，将同部门的人员记录放在一起，通过对数据清单按要分类的字段进行排 序来实现。
　　
　　2）在要分类汇总的数据清单区域中任意选取一个单元格。
　　
　　3）选取“数据”菜单中的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。
　　
　　4）单击“分类字段”列表框的下拉按钮，在下拉列表框中选择作为分类汇总依据的字段。
　　
　　5）单击“汇总方式”列表框的下拉按钮，在下拉列表框中选择所需的统计函数，如求和、平均值、最大值、计数等。
　　
　　6）在“选定汇总项”列表框中选择汇总的对象。可以对多项指标进行汇总，即同时选择多项。
　　
　　7）选取“替换当前分类汇总”复选框，表示以新计算的分类汇总数据替换原有的分类汇总数据。
　　
　　8）选取“汇总结果显示在数据下方”复选框，使每类数据的分类汇总结果插在每类数据组的下一行。
　　
　　9）单击“确定”按钮。
　　
　　（2）多种统计的分类汇总
　　
　　同时选择几种汇总方式，则形成多种统计的分类汇总。
　　
　　例如：对上面的例子要求按“部门”对“津贴”
　　
　　求和，再按“部门”对“津贴”求平均值。
　　
　　操作步骤：
　　
　　1）建立按“部门”分类、对“津贴”汇总求和的分类汇总表。
　　
　　2）再次选取“数据”菜单中的“分类汇总”命令。
　　
　　3）在“分类字段”列表框中选择“部门”。
　　
　　4）在“汇总方式”列表框中选择“平均值”。
　　
　　5）在“选定汇总项”列表框中选择“津贴”。
　　
　　6）清除“替换当前分类汇总”复选框，以保留
　　
　　上次分类汇总的结果。
　　
　　7）单击“确定”按钮。
　　
　　（3）多级分类汇总
　　
　　多级分类汇总是指对数据进行多级分类，并求出每级的分类汇总。即先对某项指标进行分类，然后再对分类汇总后的数据做进一步的细化。
　　
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