一步搞定EXCEL数据统计错误信息

最近帮一位同事用EXCEL将其班学生的各科成绩处理完毕后，通过打印机输出时有几名学生的总分处输出为“#VALUE!”(如图1)，很不美观。这是因为这几名学生由于各种原因缺少某科成绩，用公式求总分时造成对应总分处显示“#VALUE!”的错误信息。通过笔者的摸索发现利用EXCEL的“错误单元格的打印”操作完全可避免上述问题。
　　 

　　图1
　　具体操作为：单击“文件→页面设置”命令，在出现的对话框中单击“工作表”标签，切换到“错误单元格打印为”所对应的下拉列表(如图2)，根据需要选择“空白”或“--”即可，笔者选择的“--”操作结果(如图3)。确定后退出看看，自己打印的表格是不是漂亮多了。
　　 

　　图2
　　 

　　图3
　　在用EXCEL进行数据统计时若源数据区域单元格中数据不满足要求，目的单元格就会出现诸如“#VALUE!”、“#DIV/O!”、“#REF!”、“#NUM!”等错误信息，利用上述操作我们完全可避免上述错误信息的打印输出。