大学2017年迎新策划书

按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位，每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨询服务并派送印有生活区地图和注册流程的A4纸（附商家广告）。

两名工作者驻守在放有饮水机的注册点，为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况，对现场突发事件做出处理。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。

其他工作者为走动工作者，他们会被分到不同的路段，为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。

新生在交书费时，同时领取新生手册。

备注：具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。

5.慰问军训新生

（1）所需物资（详见附表四）

另：团委学生会工作服、工作证、凉茶、横幅

（2）详细说明：

新生军训期间，团委学生会将会开展一个以“清凉一夏，酷似我家”为主题的活动，为顶着烈日军训的新生们送上凉茶等解暑饮品。

凉茶可由商家赞助；也可由团委学生会准备，在派送凉茶时打上横幅（给商家提供广告）。

在足球场通往教学区的路边挂上横幅，鼓舞军训中的新生。
五.宣传方式：

?帐篷宣传：帐篷相当于一个摊位，帐篷置于迎新当天人流最密集的注册处边，对商家来说是一个绝好的宣传机会。通过帐篷商家能和消费者直接接触，直接宣传自己的产品。

? 海报和横幅宣传：海报和横幅都会挂在校道，注册处等显眼醒目的地方，让全校学生都能注意到。活动结束后，我们会将横幅继续挂在校道，海报则会挂在学院的宣传栏处，悬挂粘贴时间为一个月。

? 传单宣传：传单印有生活区地图，对初来咋到的新生来说，印有地图和广告的传单，在他们熟悉校园这段时间内是会一直保存着的。传单宣传无疑是用较低成本做到较好宣传的一种宣传方式。（最好就是直接用地图，地图比传单更有收藏价值）

? 新生手册宣传：新生手册中提供了许多对学生有用的信息，如公车地铁路线等，大学城地图等对学生整个大学生后都有帮助的信息。这本新生手册对大多数学生有收藏保留价值，宣传效果明显。

? 扇子宣传：炎炎夏日，扇子是新生们解暑必备装备之一，可见，扇子所包含的宣传价值。扇子宣传优势有二：一是制造成本低廉，可在扇子两面印上商家广告；二是宣传效果好，作为夏天解暑必备品之一的扇子，新生们会经常使用。

? 物资宣传：本次活动的主体是新生，而新生消费能力高，产品能够先入为主，让新生们形成早期的消费对象，影响深远。物资方面的宣传，可以由提供帐篷、大气球、拱门、凉茶等物资来达到宣传效果。

 六.活动经费预算(带☆为商家提供物资,带▲为学院自备物资)

总计:4417(+1380 扇子) (元)

七.应急方案

1.  迎新当日若有新生晕倒,立刻联系四位机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),严重者要送到省中医院救治.

      2.  工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长或者海星和海纯报告,再由他们安排后备人员及时补上.

      3.  假如迎新当天下大雨,四名机动人员立刻找到青志负责人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)

      4.  当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况.

策划人: 文化部邱x 1341x5(6588x5)

广东药学院
医药信息工程学院团委学生会

20xx年7月15日

附表一:团委学生会各部门迎新任务的分配

     部门

任务

         备注

生活部、纪检部、

组织部、办公室

购买打气筒、气球、各种胶布、签字笔、一次性水杯等物资；准备好迎新长桌、椅子、帐篷饮水机等物资（组织部、办公室协助生活部借物资）

负责人温庆超

13416166597（626597）

技术部

辩论队

设计展板海报、楼幅、横幅的模板（23号前完成）

负责人吴捷扬

13416187077（617077）

与宣传部、公关部商议

女生部

打印臂章贴纸200个（臂章贴纸图案为医药信息工程学院院徽，该贴纸作为志愿者服务标志）

负责人杨丽容

13416184883（624883）

学习部

打印展板海报（纸质可贴的）

负责人林妙枝

13434302475（672475）

与技术部联系

宣传部

制作站点标示牌、手绘指示牌、地面指标、卡纸等

负责人何海纯

13450414735（624735）

体育部

实践部

班牌制作

负责人陈小芹

13527753759（653759）

与技术部联系

文化部

场地与电源申请

负责人邱海星

13416168865（658865）

公关部

拉赞助：楼幅、横幅、拱门、地图传单、桶装水、大气球等（26号前尽力完成）

负责人朱嘉慧13416185052（615052）

科技部

制作和打印地图流程单

负责人廖剑明

15012417642（677642）

与公关部、宣传部商议

秘书部

通讯录制作与打印（便携卡片通讯录）

负责人何淑敏

13424071304（691304）

与技术部联系

编委会

制作工作证（部长工作证），近期会议拍照与资料整理

负责人蓝璐

13560021011（651011）

与生活部协商

青年志愿服务队

准备志愿者的迎新培训

负责人 麦丽霞

13430301783（681783）

附表二：迎新工作人员安排表

   时间段

      地点

 组长

    组员

    分工

06:00--07:00

东三路(三栋与四栋之间)

廖剑明

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