大学2017年迎新策划书

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饮水机

生活部

2台

 

一次性杯

生活部

1000个

 

场地申请

文化部

/

 

电源申请

文化部

/

 

大型拱门

公关部

1个

 

楼幅

公关部

2条

与技术部、宣传部协商

横幅

公关部

2条

与技术部、宣传部协商

凉茶

公关部

400盒

 

桶装水

公关部

6桶

 

地图传单

公关部

500份

 

大气球

公关部

2个

 

扇子

公关部

600把

 

气球

生活部

50个

 

 

附表四：场地物资一览表

场地

物资

数量

负责部门

备注

东三路

帐篷

1个

生活部

 

温庆超

(13416166597)

(626597)

长桌

1张

椅子

若干

地图传单

400份

新生手册

400份

彩带

若干

宣传部

何海纯

(13450414735)

(624735)

气球

若干

摆设

1份

广中医二

商与我家

超市连通

的交叉路

口

太阳伞

若干

学生会

及

志愿者

 

长桌

1张

卡纸

1张

流程地图

200份

学生手册

200份

东三路十

栋方向的

路口

长桌

12张

学生会

及

志愿者

 

椅子

14张

电脑

1台

音箱

1对

站点标识牌

1个

注册地

帐篷

1个

技术部

吴捷扬

13416187077

(617077)

电脑

2台

音箱

1对

大海报

1张

宣传部

何海纯(13450414735)

(624735)

展板

1个

长桌

3张

生活部

 

温庆超

(13416166597)

(626597)

大气球

2个

拱门

1个

饮水机

2台

桶装水

6桶

一次性杯

1000个

注：1.所有提前借的物资都由生活部负责保管及登记.

2.传单正面印生活区地图和注册流程，背面印商家广告，会派送给每个新生。

3.横幅一条用于迎新当天，一条用于派送凉茶活动。

4.宣传手册（扇子），新生也会人手一份。

 

附表五:迎新志愿者人员安排

 

迎新志愿者工作流程如下：

1. 被派往咨询点1和咨询点2的志愿者,其组长应组织自己的组员互相配合,视当时人方向而灵活调动自己组的志愿者留在己处还是到对方的咨询点进行协助.

2.迎新当天的上午和下午,皆需要两组志愿者到新生宿舍楼下接行李(男女生宿舍楼下各一组)

3.咨询点处的志愿者,只需把新生接到注册点,就可交由注册点的志愿者接手,然后折返咨询点.

4.咨询点3无需太多的人员,志愿者组长视当时的情况而分派空闲的志愿者前往注册点或者咨询点进行协助.(具体按照当时迎新负责人的安排)

5.各组长在发现当时自己所负责的工作地点没有什么事做的时候,主动联系主席团或者四名机动负责人,看有什么需要协助的.(主席团和四名机动负责人名单见迎新工作人员安排表)                          注：详细的工作任务安排由青志负责通知各志愿者

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