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社交礼仪

05-05 15:16:38   分类:文秘礼仪   浏览次数: 391
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  3. 致意礼仪

  不同的社交公关场合可能有不同的致意礼仪,尤其是大的场合,面对不同的国家与民族、不同历史时期等都各有特点,我们在此只简略地介绍一下日常公关常用的两种礼仪,一种为名片礼,另一种是握手礼。

  (1) 名片礼。名片,是人们用作交际或送给他人作为纪念的一种介绍性媒介物。由于交换名片常在见面之时,所以也被视为一种见面的致意礼仪。名片在我国已有2000多年的历史。

  名片制作。正规的名片长为9厘米,宽为5.5厘米,是一个较为规则的长方形。一些异型(如心型、树叶型)或者开合式的名片,虽然具有别具一格的特色,或具有不同寻常的艺术效果,但不宜在较严肃的社交活动中使用。而且在名片材料的选择上要质地考究,抗折耐磨,有质感,且不宜太薄,在图案选择上不宜过于花哨。

  名片上的文字要用中文。一张名片上最多只能用两种文字,而且必须一正一反,不可同用于一面。名片上的数字一律用阿拉伯数字,不能用汉字大写,也不能用罗马数字。不管使用何种文字,选择印刷字体时都应本着易识第一、美观第二的原则。这是名片的功用所必须遵循的,否则会给人一种不伦不类之感。不论横排还是竖排,名片两面必须格式相同,不能一横一竖。

  名片正面应该包括3个方面的内容:第一,本人所在单位名称;第二,本人姓名职务、职称等;第三,联络方式。

  与外国名片相比,中国人名片的最大特点是头衔繁多。有时让人看了,隐隐觉得名片主人太重名位了,反将其看轻。所以在选择头衔时也应遵循实用主义原则,有些虚衔在实际的公关活动或业务中一无用处,可舍去不用。若交际广泛,各有所用,不妨分别印几种头衔的名片。

  名片印好要随身携带。但不要把名片随随便便放在衣袋里、钱夹里,也不要把别人赠给的名片随手放在这些地方。这样过于随随便便,失去了礼节,因为名片是一个人的公关交往的象征,这样的随意让对方有伤害自尊的心理。正确的作法是准备一个专用的名片夹,随身携带,用来装自己的名片和别人赠与的名片。在办公室中,可以准备一个名片盒或名片插,用来放置自己的名片;准备名片夹、名片簿,用来收存他人赠与的名片。

  名片交换。交换名片的恰当时机通常是初次见面与对方握手寒暄之后,或者出门辞行之前。不过,对于有的人来说,只是在双方保持联系时才送名片。


    交换名片有一个先后尊卑的问题。一般的作法是:位卑者,即职务低者、身份低者、拜访者、辈分低者、年纪轻者、男性、未婚者,应当先把自己的名片递给他人,应立正,面向对方,双手执名片的两角,态度恭敬地递给对方。注意,名片的正面要朝上,名片上文字的正面朝向对方。这样,对方不必翻转就可以阅读名片的内容了。递上名片后,还应说一声“敬请指教”、“请多关照”、“希望今后保持联络”等。不可一言不发,用单手递,或是随手一扔。

  接受名片的人要及时起立,态度恭敬地双手接过名片。要说声“谢谢”,然后双手接过来,捧在眼前,从头至末默读一遍,以示恭敬。也可以把送名片者可能引以为荣的部分念出来,最好再赞扬几句。最后,要把名片当着送者的面,妥善地放置在名片夹中。最忌讳的是接过他人名片以后,看也不看,顺手一塞,或是乱丢。未经许可,也不要当着对方的面把名片让别人传看。接受名片之后,应立即将自己的名片递过去。

  忌胡乱随意散发自己的名片,忌逢人便要名片。名片和存放名片的夹子应避免放在臀部后面的口袋里。在交谈时不要拿着对方的名片玩耍。男士不宜主动给自己朋友的夫人或女朋友留下名片,以免发生不必要的误会。

  (2) 握手礼。握手礼www.qihang56.com于西方人类半野蛮半文明时期,在战争和狩猎时,人们手上经常拿着石块或棍棒等作为防御武器。他们遇见陌生人时,如果大家都无恶意,就要放下手中的东西,并伸开手掌让对方摸摸手心,表示自己手中没有藏着什么武器,以证实自己的友好。这种习惯逐渐演变成今天作为见面和告辞的“握手”礼节,被大多数国家所接受。在我国,握手礼不但在见面和告辞时使用,而且还作为一种祝贺、感谢或相互鼓励的表示。因此是社交中应用最广泛的致意礼节。

  握手的种类。单手握是最变通的握手方式。握手时,上身要微微前倾,目视对方,右手相握,并可适当上下抖动以示亲热。握手要发自内心的诚意,才能收到好的交际效果。双手握是为了表示对对方加倍的亲切和尊敬,应该同时伸出双手,握住对方右手。

  但是,这种握手方式不宜每次都用,它的适用范围只在年轻者对年长者,身体低者对身份高者,或同性朋友之间握手时使用。在男子对女子的社交礼仪中,一般不用这种礼节。在握手之时,若掌心向下则显得傲慢,会表现出一种支配和驾驭感,这叫“倨傲式”。握手时若掌心向上则显得谦恭,伸出双手捧接对方的右手则更是谦恭备至了,这叫“乞讨式”握手。

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